מי שסופר מזומן ביד בסוף יום עבודה מכיר את התחושה: ספרתם פעמיים, קיבלתם שני סכומים שונים, ועכשיו צריך להתחיל מחדש. מכונה לספירת כסף פותרת את זה, אבל השוק מלא דגמים, והפער ביניהם גדול. מכונה שמתאימה לקיוסק קטן תיחנק בסניף עמוס, ומכונה מתקדמת מדי תעלה לכם כסף על יכולות שלא תשתמשו בהן.
אצלנו ב-ה. בלמוט, שמייבאת ומשרתת מכונות לספירה וזיהוי שטרות כבר עשורים, אנחנו רואים את אותן טעויות שוב ושוב. הנה המדריך שיעזור לכם לא ליפול בהן.
רוב היצרנים מציינים קצב של 1,000 עד 1,500 שטרות בדקה. המספר הזה נראה מרשים, אבל הוא לא הנתון החשוב ביותר. כדי לדעת מה אתם צריכים, חשבו כמה שטרות עוברים אצלכם ביום.
דוגמה: ספירה ידנית של 2,000 שטרות לוקחת בערך 15 עד 20 דקות, עם סיכוי לטעות. מכונה עושה זאת בפחות מ-2 דקות. אם אתם סוגרים כמה קופות ביום, החיסכון בשעות עבודה מצטבר מהר.
מכונה כזו סופרת כמות, ובדגמים רבים גם מחשבת סכום כשמזינים שטרות מאותו ערך. היא מתאימה לעסק שמקבל שטרות מעורבים בכמויות קטנות או מפריד אותם ידנית. זו הבחירה הנפוצה והחסכונית.
מכונת מיון מזהה כל שטר בנפרד, מפרידה בין 20, 50, 100 ו-200 ש"ח, ולעיתים גם מסדרת אותם בכיוון אחיד. היא משתלמת כשיש הרבה שטרות מעורבים בכל יום, כמו בבנקים, בחברות גבייה ובמרכזי מזומן. בעסק קטן היא בדרך כלל מיותרת.
אם אתם מקבלים מזומן מלקוחות שאינכם מכירים, כמו בקמעונאות, במסעדות ובתחנות דלק, מנגנון זיהוי הוא כמעט חובה. הטכנולוגיות הנפוצות:
שילוב של כמה שיטות מעלה משמעותית את רמת הדיוק. עם זאת, אין מכונה שמבטיחה זיהוי מלא של כל זיוף. בעסקאות גדולות או כשיש חשד, בדקו גם את סימני האבטחה בשטר עצמו.
לרוב העסקים בישראל מספיק זיהוי מלא של שטרות השקל. אם אתם בענף התיירות, בנופש, בעסקי הסחר או במשרד המרת כספים, בררו אם המכונה תומכת גם בדולר ובאירו.
שימו לב: כשבנק ישראל מנפיק שטרות חדשים או מעודכנים, צריך לעדכן את התוכנה של המכונה. לפני הקנייה שאלו אם העדכונים כלולים ומי מבצע אותם.
המחיר משתנה לפי רמת המכונה, ולכן קשה לתת מספר אחד:
חשוב לבדוק את העלות הכוללת ולא רק את מחיר הקנייה. התחשבו באחריות, בתחזוקה תקופתית, בחלקי חילוף ובזמן המענה של השירות. מכונה זולה שמחכה שבועיים לטכנאי עלולה לעלות לכם יותר.
רוצים הצעת מחיר שמותאמת לנפח ולסוג העסק שלכם? אפשר להתקשר אלינו למספר 072-2129888 ולקבל המלצה ישירה, בלי התחייבות.
מכונה מיובאת בלי שירות מקומי היא סיכון. דרשו אחריות ברורה, מעבדת שירות בארץ וזמינות של חלקי חילוף. ל-ה. בלמוט יש מערך שירות ארצי ומעבדות מקצועיות, וזה בדיוק מה שכדאי לדרוש מכל ספק.
1. נפח יומי: כמה שטרות אתם סופרים, ובאיזה קצב.
2. זיוף: האם אתם מקבלים מזומן מזרים ונדרשת בדיקה.
3. מטבעות: שקל בלבד או גם מטבע חוץ.
4. תקציב כולל: מחיר, שירות ותחזוקה.
5. ספק: אחריות, זמינות טכנאי ועדכוני תוכנה.
לא בטוחים איזה דגם מתאים? צוות המומכים שלנו ישמח לעזור. התקשרו ל-072-2129888 ונתאים לכם את המכונה לפי העסק שלכם.
כן. יש דגמי שולחן קומפקטיים ובמחיר נגיש. גם עסק שסופר מאות שטרות ביום חוסך זמן ומונע טעויות ספירה.
מומלץ לנקות את החיישנים והגלגלות באופן קבוע, בהתאם לעומס העבודה. כיול ותחזוקה מקצועית מומלצים אחת לשנה לפחות, או כשמתחילות להופיע שגיאות ספירה.
אפשר, אבל שטרות קמוטים, קרועים או מלוכלכים עלולים לגרום לתקלות או לשגיאות. כדאי ליישר אותם לפני הספירה, ובדגמים מתקדמים יש גם הגדרת רגישות.
גלאי הוא מכשיר קטן שבודק שטר אחד בכל פעם. מכונת ספירה עם זיהוי זיופים סופרת ערימה שלמה ובודקת כל שטר תוך כדי כך, ולכן היא מתאימה לנפחים גדולים.
